Datenschutzerklärung

Stand: 2025-12-16
Inhalt Ihre Rechte

Kurz & Klar

Du hast jederzeit die Kontrolle über deine personenbezogenen Daten: Du kannst von uns erfahren, welche Daten wir über dich gespeichert haben und wofür sie verwendet werden.

Wenn etwas nicht stimmt, kannst du die Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du außerdem die Löschung deiner Daten verlangen oder die Verarbeitung einschränken lassen.

Du kannst die Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem übertragbaren Format erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen lassen (Datenübertragbarkeit).

Wenn wir deine Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du Widerspruch einlegen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass deine Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Beratungshelden | Malena Warnecke & Thomas Conrad GbR
Solbadstr. 2
06406 Bernburg
Deutschland

E-Mail: toolbox@beratungshelden.net

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

3. Hosting und technische Infrastruktur

3.1 Hosting

Diese Anwendung wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes Interesse: Sicherstellung eines sicheren, stabilen und effizienten Betriebs der Anwendung, einschließlich IT-Sicherheit, Verfügbarkeit und technischer Wartung.

3.2 E-Mail-Kommunikation

Der Versand von System- und Service-E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigungen, sicherheitsrelevante Hinweise, vertragsbezogene Informationen) erfolgt über die SMTP-Infrastruktur des Hosting-Anbieters.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

4. Nutzerkonten und Registrierung

4.1 Verarbeitete Daten

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (ausschließlich als Hash, nicht im Klartext)

4.2 Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung eines Nutzerkontos
  • Authentifizierung und Zugriffskontrolle
  • Zuordnung von Analysen und generierten Inhalten
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4.3 Nutzerrollen

Die Anwendung kennt derzeit folgende öffentliche Nutzerrollen:

  • Free
  • Premium

5. KI-gestützte Funktionen (OpenAI)

5.1 Einsatz von OpenAI

Zur Bereitstellung KI-gestützter Funktionen nutzen wir Dienste der OpenAI. Verarbeitet werden vom Nutzer eingegebene Inhalte, insbesondere zu Geschäftsideen, Angeboten und Bedarfsgruppen.

5.2 Datenübermittlung und Zweck

Die Inhalte werden ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Funktion an OpenAI übermittelt. Eine Nutzung der Daten zu Trainingszwecken ist ausgeschlossen.

5.3 Speicherung

Nutzereingaben und KI-Ausgaben werden innerhalb der Anwendung gespeichert, um Analysen, Historien und Weiterverarbeitung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlagen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – für die Verarbeitung zur Erbringung der vom Nutzer angeforderten KI-Funktion.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für die Speicherung zur Bereitstellung von Historien, Nachvollziehbarkeit und Komfortfunktionen.

5.4 Drittlandübermittlung

OpenAI ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Geeignete Garantien
Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Beschluss (EU) 2021/914 der Europäischen Kommission.

6. Verantwortung für Inhalte

Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, dass sie keine unzulässigen personenbezogenen Daten Dritter in die Anwendung eingeben, sofern hierfür keine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

7. Cookies und Sessions

7.1 Cookies

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Die Session-Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Anwendung und die vom Nutzer angeforderten Funktionen (z. B. Login und Sitzungsverwaltung) bereitzustellen.

7.2 Web Storage

Es kann technisch bedingt zur Nutzung von Session Storage oder Local Storage kommen, beispielsweise zur Zwischenspeicherung von Sitzungsinformationen.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes Interesse: stabiler, sicherer und nutzerfreundlicher Betrieb der Anwendung.

8. Alias- und Freigabemodus (geplant)

Für bestimmte Nutzerrollen ist ein Alias- oder Freigabemodus vorgesehen, bei dem ein Zugriff auf einen anderen Account nur nach ausdrücklicher Freigabe erfolgt. Zugriffsvorgänge werden protokolliert.

Diese Funktion befindet sich derzeit noch in der Entwicklung.

9. Protokollierung und Nutzungssteuerung (aiInteractions)

9.1 Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung der KI-gestützten Funktionen werden folgende Daten verarbeitet und gespeichert:

  • vom Nutzer eingegebene Inhalte in den jeweiligen Formularfeldern
  • verwendetes Modul bzw. aufgerufene Funktion
  • zugeordnete Entität (z. B. Projekt, Analyse, Nutzerkonto)
  • eingesetztes KI-Modell
  • Anzahl der verwendeten Tokens

Die Verarbeitung der Nutzereingaben ist integraler Bestandteil der bereitgestellten Funktionen und Voraussetzung für die KI-gestützte Auswertung.

9.2 Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung der vom Nutzer angeforderten KI-gestützten Funktionen
  • Zuordnung von Ergebnissen zu Nutzerkonten und Nutzungshistorien
  • Überwachung und Durchsetzung von Anfragelimits
  • Steuerung und Differenzierung von Nutzungsmöglichkeiten nach Nutzerrollen (z. B. Free / Premium)
  • Kostenkontrolle, Missbrauchsprävention und Sicherstellung der Systemstabilität

9.3 Speicherdauer

  • Nutzereingaben und KI-Ausgaben: Speicherung für die Dauer der jeweiligen Nutzung bzw. bis zur Löschung durch den Nutzer oder Wegfall des Verarbeitungszwecks.
  • Token-Anzahl, verwendetes KI-Modell und zugehörige Nutzungsdaten: dauerhafte Speicherung auf nutzer- bzw. kontobezogener Ebene, soweit dies zur Überwachung und Durchsetzung von Nutzungsbeschränkungen sowie zur Kostenkontrolle erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – für die Verarbeitung der Nutzereingaben und die Generierung der KI-Ausgaben (Erfüllung des Nutzungsvertrags).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für Protokollierung, Auswertung und dauerhafte Speicherung von Nutzungs- und Metadaten zur Steuerung der Plattform, Durchsetzung von Nutzungslimits sowie zur wirtschaftlichen und sicheren Bereitstellung der Dienste.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: toolbox@beratungshelden.net.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.

© Beratungshelden | Malena Warnecke & Thomas Conrad GbR